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L’Esprit d’Entreprise
16
4
4.10
Envoyer un message écrit à un correspondant interne
• Message prédéfini
• Message personnel
* créer un message personnel temporaire :
nº du poste
destinataire
sélectionner le
message à
envoyer
(01 à 27)
entrer le n° du
message à
envoyer (01 à 27)
valider
votre choix
changer la langue du message envoyer le
message
créer un message
personnel temporaire*
envoyer le
message
Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que
vous pouvez afficher par appuis successifs.
Positionner le curseur dans le champ de saisie.
Effacer le dernier caractère tapé.
saisir un chiffre (touches 0 à 9).
EnvoyerTxt
OK
2
6
5
3
abc
def
jkl
m
n
o
OK
Alleràmsg
OK
2
6
5
3
abc
def
jkl
m
n
o
OK
Langue
OK OK
Créer
OK
2
6
5
3
abc
def
jkl
mno
2
6
5
3
abc
def
jkl
mno
#
• Les 27 messages sont les suivants :
4.11
Envoyer une copie d’un message vocal
1 RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx (*)
2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
3 RAPPELEZ A xx : xx (*) 17 ABSENT UN INSTANT
4 RAPPELEZ LE xx xx xx (*) 18 ABSENT POUR LA JOURNEE
5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
7 JE RAPPELLERAI A xx H xx (*) 21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L’EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*)
11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION - NE PAS DERANGER
12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER
13 VOUS ETES ATTENDU A L’ACCUEIL 27 MALADE
14 REUNION A xx : xx (*) (*) Messages à compléter via le clavier numérique
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
mot de passe
choisir le
message à
copier par
appuis successifs
nº du poste
destinataire
envoyer le
message
enregistrer un commentaire*
ajouter un destinataire envoyer le message
Voix
OK
2
6
5
3
abc
def
jkl
m
n
o
Consulter
OK
Envoicopie
OK
2
6
5
3
abc
def
jkl
m
n
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Enregistrer
OK
Ajouter
OK
Envoicopie
OK