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Inter-Tel
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Model 8690 User Guide (ITP Mode)
GETTING STARTED
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Calibrating the Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Setting Backlight Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuring VLAN Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using the System Tray Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Setting Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Adding a .NET Passport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Using Advanced Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installing Software and Firmware Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . 42
Firmware Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Telephone Client Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Operating System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Installing a New Version of Software or Firmware . . . . . . . . . 44
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 59
Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 60
Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 62
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65