Polycom RealPresence Resource Manager Operations Guide
xiv Polycom, Inc.
32 Setting Up Conference Templates and Settings . . . . . . . 445
View the Direct Conference Templates List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Add a Direct Conference Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Edit a Direct Conference Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Delete a Direct Conference Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Set Conference Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Disable Conference Time Warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Overbooking Dial-in Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Add Customized Text to E-mail Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Edit Customized Text in E-mail Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Delete Customized Text in E-mail Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
33 Managing Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Local and Enterprise Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
View the Rooms List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Add a Local Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Add an Enterprise Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Edit a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Delete a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
34 Understanding Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Directory Management Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Directory Management Supported Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Multiple Forests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Multiple Domains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Viable options: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
How Global Catalog Searches Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Accounts Required for the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
RealPresence Resource Manager System Service Account . . . . . 461
RealPresence Resource Manager System Computer Account . . 461
Understanding Base DN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Understanding Exclusion Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
RealPresence Resource Manager System and Windows Authentication 464
Generating E.164 Aliases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Polycom CMA Desktop Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Polycom HDX Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Polycom VVX Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Managing Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
